Form 16 कैसे डाउनलोड करें? 10 सिंपल स्टेप में जानें पूरी प्रॉसेस

How to Get Form 16: सैलरीड कर्मचारियों के लिए फॉर्म 16 इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करने का सबसे जरूरी दस्तावेज़ है। यह फॉर्म टैक्स रिटर्न भरने की प्रक्रिया को और आसान बना देता है। जानिए इस फॉर्म को कैसे डाउनलोड कर सकते हैं, इसकी सिंपल प्रॉसेस क्या है? 

How to Download Form 16 Online : इनकम टैक्स रिटर्न (ITR) फाइल करने की तैयारी कर रहे हैं? अगर आप सैलरीड एम्प्लॉई हैं, तो फॉर्म 16 आपके लिए सबसे जरूरी डॉक्यूमेंट है। यह न सिर्फ आपकी सैलरी और TDS (Tax Deducted at Source) की डिटेल्स देता है, बल्कि ITR फाइलिंग को आसान भी बनाता है। इस आर्टिकल में आइए जानते हैं फॉर्म 16 क्या है, इसके पार्ट A और B में क्या-क्या होता है, इसे ऑनलाइन कैसे डाउनलोड करें, पासवर्ड कैसे खोलें और यह क्यों जरूरी है?

फॉर्म 16 क्या है? (What is Form 16)

फॉर्म 16 एक TDS सर्टिफिकेट है, जिसे हर साल एम्प्लॉयर यानी कंपनी अपने कर्मचारियों को देता है। इसमें आपकी सैलरी से कटे हुए टैक्स (TDS), डिडक्शन और कुल इनक की डिटेल्स होता है। यह डॉक्यूमेंट इनकम टैक्स एक्ट की धारा 203 के तहत जारी किया जाता है। मतलब फॉर्म 16 आपके टैक्स और इनकम का ऑफिशियल सबूत है।

फॉर्म 16 के कितने पार्ट होते हैं? (How Many Parts are in Form 16)

फॉर्म 16 के दो पार्ट A और B होते हैं। पार्ट A में एम्प्लॉयर और एम्प्लॉई के नाम, PAN, TAN और क्वार्टरवाइज टीडीएस की जानकारी होती है। पार्ट B में सैलरी, भत्ते, डिडक्शन (80C और 80D) और टैक्स की जिम्मेदारियों की एक-एक डिटेल होती है। अगर साल के बीच में किसी ने जॉब बदल दी है, तो हर एम्प्लॉयर यानी कंपनी से अलग-अलग फॉर्म 16 लेना होगा।

फॉर्म 16 कब मिलता है? (When do I get Form 16)

अगर आपकी इनकम टैक्सेबल है और उस पर टीडीएस डिडक्ट हुआ है, तो एम्प्लॉयर को फॉर्म 16 देना लाजमी है। अगर टीडीएस डिडक्ट नहीं हुआ, तब भी कई कंपनियां यह डॉक्यूमेंट देती हैं, ताकि एम्प्लॉई को इनकम और डिडक्शन की क्लियर रिपोर्ट मिल सके।

फॉर्म 16 क्यों जरूरी है? (Why is Form 16 necessary)

• ITR फाइल करने में सबसे काम का डॉक्यूमेंट
• टैक्स कटने का प्रूफ
• सैलरी इनकम का ऑथेंटिकेशन
• बैंक से लोन लेने में जरूरी

फॉर्म 16 ऑनलाइन कैसे डाउनलोड करें? (How to download Form 16 online)

1. फॉर्म 16 को एम्प्लॉयर TRACES पोर्टल से डाउनलोड करता है। आप इसे सीधे डाउनलोड नहीं कर सकते, लेकिन एम्प्लॉयर इसे वहां से निकालकर आपको देता है।
2. एम्प्लॉयर इसे डाउनलोड करने के लिए TRACES वेबसाइट पर जाएं।
3. PAN (User ID) और पासवर्ड से लॉगिन करें।
4. 'Downloads' टैब पर क्लिक करें।
5. Form 16 और फाइनेंशियल ईयर चुनें।
6. PAN और TDS डिटेल्स वेरिफाई करें।
7. TDS रिसीप्ट नंबर और टैक्स डिडक्ट एंटर करें।
8. सबमिट करने के बाद Form 16 (Part A & B) डाउनलोड के लिए आ जाएगा।
9. डाउनलोड ऑप्शन पर क्लिक करके इसे सेव कर सकते हैं।
10. एम्प्लॉई अपने HR या अकाउंट्स टीम से यह डॉक्यूमेंट मांग सकते हैं।

Form 16 PDF Password क्या होता है?

अक्सर फॉर्म 16 पासवर्ड-प्रोटेक्टेड होता है। इसे खोलने के लिए आप कुछ कॉम्बिनेशन ट्राई कर सकते हैं, जैसे- PAN (लोअरकेस) और डेट ऑफ बर्थ (DDMMYYYY), सिर्फ PAN (लोअरकेस या अपरकेस), सिर्फ DOB (DDMMYYYY)।

फॉर्म 16 में क्या-क्या डिटेल्स होती हैं? (What details are in Form 16)

पार्ट A

• एम्प्लॉयर और एम्प्लॉई का नाम और एड्रेस
• PAN और TAN
• क्वार्टरवाइज TDS कटौती और जमा तारीख

पार्ट B

• ग्रॉस सैलरी, अलाउंसेस, परक्विज़िट्स
• सेक्शन 10 के तहत छूट
• अन्य आय (Other Income)
• 80C, 80D जैसी डिडक्शन्स
• टैक्स लायबिलिटी और रिबेट्स
• सेक्शन 89 की राहत

डिजिटल फॉर्म 16 के फायदे (Digital Form 16 Benefits)

• एक्युरेट और बिना गलती के डेटा मिलता है।
• ITR फाइलिंग फास्ट और आसान होता है।
• रिफंड प्रोसेसिंग जल्दी होती है।
• सिक्योर और सेफ होता है।
• कर्मचारियों की संख्या ज्यादा होने पर आसान तरीके से सबको मिलाकर मैनेज करना