वोटर आईडी, आधार और SIR फॉर्म में नाम एक जैसा होना चाहिए। छोटे-मोटे टाइपो, स्पेलिंग में अंतर या कोई अतिरिक्त शब्द फॉर्म रिजेक्ट कर सकता है।
विशेष गहन पुनरीक्षण (SIR) फॉर्म में जो पता भरते हैं, वह आपके दस्तावेजों के साथ मेल खाना चाहिए। गलत पता होने पर आपका नाम मतदाता सूची में अपडेट नहीं होगा।
SIR फॉर्म में OTP वैरिफिकेशन के लिए मोबाइल नंबर वोटर आईडी से लिंक होना जरूरी है। अगर लिंक नहीं है तो फॉर्म पूरा नहीं हो पाएगा। इसके लिए फॉर्म 8 भरकर अपडेट करें।
EPIC नंबर गलत भरने पर फॉर्म पूरी तरह सबमिट नहीं होगा। वोटर आईडी पर लिखे EPIC नंबर को सही-सही फॉर्म में डालें।
आपके या आपके माता-पिता या दादा-दादी के नाम की पिछली SIR सूची में मौजूदगी जांचना जरूरी है। अगर बिना जांच के फॉर्म भरेंगे, तो फॉर्म रिजेक्ट होने की संभावना बढ़ जाती है।
फोटो, आधार कार्ड, वोटर आईडी.. इनमें कोई गलती या असत्यापित जानकारी फॉर्म रिजेक्ट कर सकती है। दस्तावेज़ हमेशा सही और स्पष्ट होने चाहिए।
अगर आपने पहले ऑफलाइन फॉर्म भरा है और ऑनलाइन फॉर्म में अलग जानकारी डालेंगे, तो रिजेक्ट होने की संभावना है।
SIR फॉर्म में पासपोर्ट साइज फोटो जरूरी नहीं है, लेकिन अगर अपलोड कर रहे हैं तो सफेद बैकग्राउंड, साफ चेहरा होना चाहिए। फोटो धुंधली नहीं होनी चाहिए।
गलत राज्य, जिला या पोलिंग स्टेशन चुनने से आपका फॉर्म मिसमैप हो जाएगा और रिजेक्ट हो सकता है। इनका जरूर ध्यान रखें।
SIR की तारीखें तय हैं। अगर समय पर फॉर्म बीएलओ को नहीं दिया तो आपका नाम मतदाता सूची में अपडेट नहीं होगा। फॉर्म जमा करने के बाद स्टेटस ट्रैक जरूर करें।