सार

सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय ने अपने सभी अधिकारियों को गोपनीय दस्तावेजों या सूचनाओं को इंटरनेट पर साझा करने के संबंध में एक एडवाइजरी जारी की है। जिसके तहत अध‍िकारियों को अपने फोन से सिरी (Siri) और एलेक्‍सा (Alexa) जैसे डिजिटल असिसटेंस को डिसेबल करने को कहा है।

टेक डेस्‍क। सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय (Ministry of Information and Broadcasting) ने अपने सभी अधिकारियों को सीक्रेट फाइल्‍स और इंफोर्मेशन (Secret Files and Information) को इंटरनेट पर शेयर करने के संबंध में एक एडवाइजरी जारी की है। मंत्रालय ने उनसे उन नेटवर्क के माध्यम से इंटरनेट पर दस्तावेजों को साझा करने के लिए कहा है जिन्होंने वाणिज्यिक एईएस 256-बिट एन्क्रिप्शन को तैनात किया है। आईबी मिनिस्‍ट्री गोपनीय सूचनाओं को लेकर काफी सतर्क हो गई है। जिसकी वजह से उसने अपने अध‍िकारि‍यों से ऑफ‍िश‍ियल कंटेंट को व्‍हाट्सएप (Whatsapp) और और टेलीग्राम (Telegram) तक से शेयर पर प्रतबिंध लगा दिया है। वहीं अध‍िकारियों को अपने फोन से सिरी (Siri) और एलेक्‍सा (Alexa) जैसे डिजिटल असिसटेंस को डिसेबल करने को कहा है।

सरकारी ईमेल का करें यूज
एडवाइजरी में कहा गया है कि गोपनीय दस्तावेजों को साझा करने के लिए अन्य मैसेजिंग ऐप व्हाट्सएप, टेलीग्राम का उपयोग विभागीय सुरक्षा निर्देशों और राष्ट्रीय सुरक्षा नीति दिशानिर्देशों के मैनुअल में सूचना सुरक्षा निर्देश का उल्लंघन है। मंत्रालय ने यह भी कहा कि गोपनीय और प्रतिबंधित जानकारी के कंयूनिकेशन के लिए सरकारी ईमेल (एनआईसी ईमेल) सुविधा या सरकारी इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म के उपयोग की सिफारिश की जाती है। टॉप-सीक्रेट या सीक्रेट इंफोर्मेशन  को केवल लीज्ड लाइन क्लोज्ड नेटवर्क और एसएजी ग्रेड एन्क्रिप्शन मैकेनिज्म के साथ ई-ऑफिस सिस्टम पर शेयर किया जाएगा।

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वीडियो के लिए इसका करना होगा इस्‍तेमाल
वीडियो फॉर्मेट के लिए, सीडीएसी, सीडीओटी और एनआईसी द्वारा प्रस्तावित सरकारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉल्‍यूशन का उपयोग किया जा सकता है। मीटिंग आईडी और पासवर्ड केवल ऑथराइज्‍ड एप्‍लीकेंट के साथ शेयर करना होगा। जो अधिकारी घर से काम कर रहे हैं, वे कोई भी गोपनीय जानकारी शेयर नहीं करेंगे।

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इन एप्‍स को फोन से हटाना होगा
अमेजन के इको, एप्पल के होम पॉड, Google होम जैसे डिजिटल असिसटेंट डिवाइस को कार्यालय में नहीं रखा जा सकता है। एलेक्सा और सिरी सहित अन्य डिवासेज को स्मार्टफोन, कर्मचारियों द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली घड़ियों से बंद करना होगा। क्‍लासिफाइड इश्‍यू पर चर्चा करते समय, कर्मचारी स्मार्टफोन को मीटिंग रूम से बाहर जमा कराना होगा।